Cómo no perder clientes de entrenamiento personal: 5 señales de alarma y qué hacer

Los clientes no lo dejan. Se van apagando: un cambio de hora, un hueco, un hueco más largo y, al final, nada. Detéctalo cuando aún es un solo hueco y mándale un mensaje que den ganas de contestar.

Catalin de GorilloActualizado el 5 min de lectura
Un gimnasio vacío con luz de mañana: bancos y máquinas junto a los ventanales, y nadie entrenando.
Laura MartínÚltima sesión hace 14 díasDía 14
Foto: Stefan Vibes en Unsplash
En esta página
  1. Por qué se van de verdad
  2. Las 5 señales de alarma, y qué escribir en cada una
  3. Enséñale su progreso cada 4 semanas
  4. Dale gente, no solo un hueco en tu agenda
  5. La revisión de 10 minutos de los lunes
  6. Cuando se va igualmente

Por qué se van de verdad

Casi nunca es un gran motivo. Suelen ser varios pequeños en los que nadie se fijó.

  • La vida se complicó y la sesión era lo más fácil de recortar.
  • No veía su progreso.
  • Se le acabó el bono y nadie le preguntó qué venía después.
  • Faltar a una sesión no tuvo consecuencias, así que faltar a dos fue fácil.

El precio es lo más fácil de decir al irse. Mira lo que pasó en las semanas anteriores.

Las 5 señales de alarma, y qué escribir en cada una

Una señal es ruido. Dos a la vez: escríbele esta semana.

1Deja de reservar con antelación

Cómo se ve
Antes cerraba la semana siguiente. Ahora es «ya te digo».
Qué hacer
Reserva la próxima sesión antes de que salga por la puerta. En persona, no luego por mensaje.
Díselo antes de que se vaya
¿Martes a las 7 otra vez? Te lo dejo cerrado.

214 días sin entrenar

Cómo se ve
Sin cancelar, sin mensajes. Solo un hueco que crece.
Qué hacer
Escríbele el día 14 sobre su entrenamiento, no sobre su asistencia. Con «Hace mucho que no te veo» tiene que disculparse, y disculparse es lo que todos dejamos para luego.
Día 14
Laura, sigo pensando en ese peso muerto con 77,5. Los 80 caen la próxima sesión. ¿Jueves a las 7?

3Cambia más sesiones de las que hace

Cómo se ve
Cada semana, un motivo nuevo.
Qué hacer
Deja de pelearte con el horario. Cámbialo.
Segundo cambio del mes
Marta, los lunes ahora no te cuadran, tranquila. ¿Miércoles a las 8 durante el próximo mes?

4Se le acaba el bono y no dice nada

Cómo se ve
Reserva las últimas sesiones como si el bono no se acabara nunca.
Qué hacer
Ten la conversación de renovar en persona, una semana antes de que termine. Tres partes, en este orden:
  1. 1Lo que ha conseguido, con un dato
  2. 2Para qué es el siguiente bloque
  3. 3El mismo plan, u otro que encaje con su vida ahora
Quedan dos sesiones
Lucía, te quedan 2 sesiones del bono. El jueves traigo tus números de la primera semana y planificamos las próximas 8 semanas.

5Deja de contarte cosas

Cómo se ve
Ya no hay «hoy la rodilla va mejor» ni «he hecho 10.000 pasos».
Qué hacer
Hazle una pregunta concreta. Y escucha.
Entre semana
Javi, ¿qué tal la rodilla con las escaleras esta semana? Me dijiste que por las mañanas era lo peor.

Enséñale su progreso cada 4 semanas

Hacia la semana ocho, los avances rápidos del principio se frenan y cuesta notar el progreso. Así que enséñaselo.

Ejemplo · press de bancaMismo ejercicio, misma prueba, cada vez.
Semana 140 kg
Semana 447,5 kg
Semana 852,5 kg
Semana 1255 kg
  • Cuenta semanas entrenadas, no solo kilos. «12 semanas seguidas» es un logro aunque la barra no se haya movido.
  • Celebra las primeras veces en el momento: la primera dominada estricta, la primera sesión entera sin parar.
  • Apúntalo durante la sesión. Lo que no está apuntado no lo puedes enseñar.

Qué medir según su objetivo, y qué decir cuando la báscula no baja: cómo enseñar a tus clientes su progreso.

Dale gente, no solo un hueco en tu agenda

Saltarse una cita es fácil. Fallarle a gente que lo notaría cuesta más.

Una clase en grupo sobre esterillas, calentando juntas en un estudio de ladrillo visto.
Foto: Bruce Mars en Unsplash
  • Una clase semanal en grupo reducidoAbierta también a tus clientes 1:1.
  • Un chat de grupo del gimnasioComparte logros, no solo cambios de horario.
  • Marcas a la vistaCelébralas donde los demás las vean. Pregunta antes.
  • Su vida fuera del gimnasioConoce una cosa. Pregúntale por ella.

La revisión de 10 minutos de los lunes

Antes del primer cliente: cuatro preguntas y, después, los mensajes.

0 de 4 hechas

A quien salga en dos preguntas o más, escríbele esta semana con los mensajes de las cinco señales. Qué registrar de cada cliente para que esto te lleve minutos: cómo llevar el control de tus clientes de entrenamiento personal sin una hoja de cálculo.

Enterarte en la segunda semana es una conversación. En el tercer mes, una despedida.

Cuando se va igualmente

No vas a retener a todos. Pónselo fácil para volver.

  • Ofrece una pausa o menos sesiones antes que un precio más bajo. Muchas veces el problema es el tiempo, no el dinero.
  • Pregúntale: «¿Qué habría hecho que funcionara?». Y escucha. No te justifiques.
  • Sin culpa y sin presión. Una buena salida deja la puerta abierta.
  • A las 6 u 8 semanas, escríbele por algo que le importaba: la carrera, la boda, la rodilla.

Cómo te ayuda Gorillo

Media revisión del lunes, ya hecha.

Señal 2
Quien lleva 14 días sin entrenar aparece marcado en su ficha.
Señal 4
Finanzas te enseña cada plan que se renueva en los próximos 7 días.
En riesgo
Los clientes que no vienen y tienen el plan o el bono a punto de acabarse, en una sola lista.
Progreso
Series registradas por voz mientras das la sesión. Tus clientes ven su racha y sus últimas 12 semanas.
Gente
Un muro privado del gimnasio con flexes, y un chat de grupo.
Finanzas en Gorillo: lo cobrado este mes frente a lo previsto, los clientes que deben con el botón Marcar pagado y los bonos por renovar.
Inicio de la app de un cliente de Gorillo con una racha de 18 semanas y su próxima sesión.